Muss ich 2027 die Nutzung von Papier-CMR einstellen?

Nein. Papierfrachtbriefe bleiben gemäß Übereinkommen von 1956 rechtsgültig. eFTI regelt nur, wie Behörden elektronische behördliche Informationen annehmen; es verbietet Papier nicht.

Ist JSON oder XML aus einem Foto ein eFTI-Einreichen?

Nein. Eine solche Datei ist strukturierte Daten für die interne Nutzung oder als Eingabe für eine zertifizierte eFTI-Plattform. Sie hat unter Verordnung (EU) 2020/1056 ohne weitere Schritte keinen Rechtsstatus.

Müssen Transportunternehmen eine eFTI-Plattform kaufen?

Nein. Die Teilnahme von Transportunternehmen an eFTI ist freiwillig. Die Verpflichtung ab 9. Juli 2027 trifft nur Behörden, die eFTI-Daten annehmen müssen, wenn ein Transportunternehmen sie über zertifizierte Plattformen bereitstellt.

Was ist der Unterschied zwischen eFTI und e-CMR?

eFTI betrifft, wie Behörden elektronische behördliche und Kontrollmeldungen akzeptieren. e-CMR behandelt unter dem Zusatzprotokoll von 2008 den Rechtsstatus des Frachtbriefs selbst zwischen den Vertragsparteien.

Wann sind die übrigen technischen Spezifikationen fällig?

Die Zeitplanung der Kommission sieht vor, dass die übrigen Durchführungsbestimmungen bis Dezember 2026 vorliegen, vor der Annahmeverpflichtung im Juli 2027.

eFTI 2027: Was wird obligatorisch und für wen

Was die Verordnung wirklich vorsieht

Verordnung (EU) 2020/1056 zur elektronischen Beförderungsinformation (Volltext) schafft nicht ein einziges eFTI-System der EU. Sie verpflichtet Behörden: Ab einem bestimmten Termin müssen diese elektronische behördliche Informationen annehmen, wenn ein Unternehmen sie freiwillig anbietet, über eine zertifizierte eFTI-Plattform. Sie zwingt den Transportunternehmer, Spediteur oder Versender nicht dazu.

Diese Unterscheidung ist die Quelle der meisten Missverständnisse in Branchenforen und in der Vermarktetung durch Anbieter. eFTI ist eine Annahmeverpflichtung für den öffentlichen Sektor, nicht eine Digitalisierungsverpflichtung für den privaten Sektor.

Die wichtigen Termine

Die Kommission veröffentlicht den maßgeblichen Zeitplan auf ihrer Seite zu eFTI-Verordnung.

Datum	Was geschieht
21. August 2024	Verordnung (EU) 2020/1056 gilt
Januar 2025	Erste Durchführungs- und Delegiertverordnungen treten in Kraft
Bis Dezember 2026	Übrige Durchführungsbestimmungen geplant
9. Juli 2027	Behörden müssen eFTI annehmen, das über zertifizierte Plattformen bereitgestellt wird

Nichts in dieser Tabelle zwingt ein Unternehmen, seine Arbeitsweise vor 2027 zu ändern, und auch danach bleibt die Teilnahme freiwillig. Was sich am 9. Juli 2027 ändert, ist, dass eine Behörde elektronische Daten, die ein Unternehmen freiwillig über eine zertifizierte Plattform anbietet, nicht mehr ablehnen darf.

Was eine zertifizierte eFTI-Plattform ist

Eine zertifizierte eFTI-Plattform ist ein Dienst, der eine Konformitätsbewertung gegen das gemeinsame Datenmodell und die technischen Spezifikationen durchlaufen hat, die in der Verordnung und ihren Durchführungsakten festgelegt sind, und der bei einer zuständigen nationalen Behörde registriert ist. Die Zertifizierung behandelt Aspekte wie Datenintegrität, Authentizität, Zugriffskontrolle und Interoperabilität mit dem Format, das Behörden erwarten.

Die Präsentation eFTI4EU legt das gemeinsame Datenmodell und den Plattformzertifizierungsansatz dar, auf den sich Kommission und Mitgliedstaaten hinarbeiten. Es zu lesen ist eine schnellere Art, die beweglichen Teile zu verstehen, als sekundäre Zusammenfassungen zu verfolgen.

Was eine zertifizierte Plattform nicht ist

Ein Werkzeug, das ein CMR-Foto liest und strukturierte Daten produziert — JSON, XML oder eine Tabellenzeile — ist nicht, von sich aus, eine zertifizierte eFTI-Plattform, und wird es nicht, nur weil es die Feldnamen des eFTI-Datenmodells abgleicht. Zertifizierung ist ein formaler Prozess: Konformitätsbewertung durch einen akkreditierten Sachverständigen und Registrierung bei einer zuständigen nationalen Behörde. Kein Maß an korrekter Feldzuordnung ersetzt diesen Prozess.

Dies ist wichtig, weil strukturierte Extrahierung und zertifizierte Einreichung verschiedene Probleme lösen. Extrahierung macht ein bestehendes Papier- oder Fotodokument in nutzbare Daten um. Zertifizierte eFTI-Einreichung geht um den rechtlichen Kanal, durch den diese Daten eine Behörde erreichen, die sie anfordert. Ein Unternehmen kann das erste nutzen, ohne je das zweite zu berühren, und die meisten werden es Jahre nach Juli 2027 tun.

Wo e-CMR ansetzt

eFTI ist nicht das einzige relevante Instrument. Das Zusatzprotokoll zum CMR-Übereinkommen über den elektronischen Frachtbrief (2008) gibt einem elektronischen Frachtbrief in Staaten, die es unterzeichnet haben, den gleichen Rechtsstatus wie ein Papier, sofern der elektronische Beleg Integritäts- und Authentifizierungsanforderungen erfüllt. Die Aufbewahrungsstelle der UN listet ratifizierende Staaten auf; der Protokolltext legt Integritäts- und Verfahrensanforderungen fest. Belgien hat unterzeichnet, aber nicht ratifiziert. Kroatien, Zypern, Irland und Malta sind keine Vertragsparteien.

Ein e-CMR gemäß dem Zusatzprotokoll von 2008 und eine eFTI-Einreichung gemäß Verordnung (EU) 2020/1056 beantworten verschiedene Fragen: e-CMR regelt den Rechtsstatus des Frachtbriefs zwischen den Vertragsparteien der Beförderung; eFTI regelt, wie Behörden behördliche Informationen akzeptieren. Eine einzelne Sendung kann beide, weder oder eine ohne die andere beinhalten.

Was ein kleiner Transportunternehmer oder Spediteur 2026–2027 wirklich tun sollte

Drei praktische Schritte, in dieser Reihenfolge:

Papier rechtsgültig und nutzbar halten. Nichts im aktuellen Zeitplan verlangt, Papier-CMR aufzugeben. Es gibt keinen Stichtag, der Papier nicht konform macht.
Mit strukturierten Daten aus Dokumenten beginnen, die Sie bereits haben. Egal ob aus einem Scanner, einem Handyfoto des Fahrers oder einem bestehenden digitalen Arbeitsablauf, strukturierte Daten sind heute nützlich für Rechnungsstellung, Abstimmung und interne Berichte, unabhängig vom Status der eFTI-Zertifizierung.
Vermeiden Sie Lock-in zu einer Plattform, bevor sich die Spezifikationen stabilisieren. Mit noch ausstehenden Durchführungsbestimmungen bis Dezember 2026 riskiert die Verpflichtung gegenüber einem einzelnen zertifizierten Plattformanbieter jetzt Überarbeitungen, sobald die volle technische Aussage öffentlich ist.

Wie eCMR Capture ansetzt

eCMR Capture extrahiert die 24 Felder eines CMR-Dokuments — Papier, Scan oder Foto — in strukturiertes JSON und in eFTI-Vokabular-geformtes XML. Es ist eine Extrahierungsebene, keine zertifizierte eFTI-Plattform: Das von ihr produzierte XML ist ausdrücklich als nicht zertifiziert markiert. Es ist nützlich als Eingabe für Ihre eigenen Systeme oder später für eine zertifizierte Plattform, ohne Sie jetzt an eine zu binden. Probieren Sie es unter /de/testen aus; die API ist dokumentiert unter /docs.